Une War-Room ou salle d'opérations est un concept militaire. C'est une salle constituée dans le but d'assurer la coordination des actions au niveau stratégique. Elle est constituée de carte murale, de plans de travail et de notes. La version moderne de la War-Room conçue par l'équipe Alcove entend conserver les prinicpes d'une War-Room classique en modernisant les instruments de visualisation et d'interaction afin de permettre à ses utilisateurs d'interagir ensemble dans un univers virtuel. Ainsi, dans une version moderne pour applications civiles, une War room est une pièce pouvant accueillir l'ensemble des responsables afin de prendre des décisions importantes en concertation à l'aide d'un nombre important d'informations et documents. Cette salle peut par exemple être utilisé pour décider le lancement d'un nouveau modèle dans l'industrie automobile ou choisir le traitement d'un patient dans un hopital.
Chacun des utilisateurs va ainsi utiliser un terminal pour interagir avec les autres dans un espace virtuel partagé.
L'écran de grande dimension offre une vision panoramique de l'univers virtuel, permettant de l'apréhender dans
son ensemble. L'ajout de périphériques légers permet de faciliter les interactions avec l'univers : les gants virtuels permettent
de manipuler facilement l'univers, un baton de rotation permet de manoeuvrer aisément la caméra.
Dans l'exemple de la conception collaborative d'une voiture, l'écran permet d'explorer l'aspect général de la voiture,
de scruter le véhicule sous tous les angles avec une grande facilité.
La table interactive facilite la sélection et la manipulation des composants de l'univers virtuel. Toucher des composants
de l'univers devient possible ainsi que le dessin à main levé.
Dans l'exemple de la conception collaborative d'une voiture, la table interactive permet d'afficher les plans en deux
dimension du véhicule et de travailler dessus, offrant une manière de travailler très proche d'un bureau de conception.
Le PC portable offre un environnement plus standard pour contribuer à l'univers virtuel. Il offre un cadre de travail
compact et mobile et permet en outre de travailler de son côté, pour apporter par la suite sa contribution. Le PC portable offre
aussi facilement l'accès à des applications conventionnelles (par exemple The Gimp ou Open Office).
Dans l'exemple de la conception collaborative d'une voiture, le PC portable permet de travailler sur des parties
spécifiques de la voiture comme la conception du dessin des jantes afin de les ajouter par la suite.