Stages M2 2010-2011

Les soutenances auront lieu les mardi 6, mercredi 7 et jeudi 8 septembre 2011, au M5, dans les salles :

planning provisoire : format pdf pour impression, format ods

Directives pour l'écriture d'un A3.

Procédure à suivre pour obtenir une convention de stage

Tout est expliqué aussi sur le site de Pass'Pro en moins synthétique.

Les informations cruciales à retenir sont les suivantes :

Les étapes du parcours du combattant :

  1. Une fois que vous avez trouvé un sujet de stage, vous devez faire valider son contenu, sa durée (entre 3 et 6 mois) et sa date de début par le responsable de votre formation (=Gilles/Xavier) en me mettant en copie du message pour que je sache que votre sujet est validé.
  2. Une fois votre sujet validé, vous devez partir à la chasse aux informations administratives qui seront nécessaires pour saisir votre convention sur l'application (voir cette page pour le tuteur universitaire). Pour vous aider à les collecter, Pass'Pro vous fournit un formulaire suivi d'une notice explicative :
  3. Une fois que vous avez ces infos, vous devez vous connecter à l'application GICS à partir de votre identifiant + mdp Lille1 (accès à l'appli tout en bas de la page), en vous aidant du mode d'emploi et valider le tout 2 semaines avant la date de début du stage.
  4. Le secrétariat pédagogique vous contactera alors sur votre messagerie université pour que vous veniez chercher la convention en 3 exemplaires à faire signer par l'entreprise et vous. Vous devrez présenter :
  5. Une fois que vous aurez rapporté les 3 exemplaires signés au secrétariat pédagogique, ils seront envoyés à Pass'Pro pour signature du Président de Lille1 et archivage numérique. Le secrétariat pédagogique les récupérera et assurera leur diffusion : un exemplaire pour vous, un pour l'entreprise, un pour le secrétariat. Votre convention sera alors considérée comme traitée (ouf).

Chiffres clé

Il y a 15 jours minimum entre la date de début de stage et la validation de la convention sur GICS.

La durée cumulée des périodes de stage pendant l’année universitaire ne peut dépasser 6 mois temps plein soit 26 semaines ou 130 jours de stage ou encore 910 heures.

Pour les stages de M2 la durée minimum est 3 mois.

La date de fin de stage ne peut excéder la date limite de l’inscription dans l’année universitaire, soit le 30 septembre.

Tuteur de stage

Une fois votre sujet validé, vous devez vous mettre à la recherche d'un tuteur universitaire qui suivra votre stage. Vous pouvez vous adresser aux enseignants de votre master / des masters voisins. Si pour une raison ou une autre les enseignants à qui vous demandez ne peuvent donner de réponse positive, alors signalez-le moi pour que je cherche de mon côté.

Pour saisir votre convention sur l'application GICS le nom du tuteur universitaire est demandé, mais vous pouvez mettre mon nom et mon téléphone LIFL à la place.

Pour les stages recherche le tuteur universitaire doit être différent de l'encadrant du stage.

Assurance Responsabilité Civile

Pas de problème si votre assurance responsabilité civile n'est pas française : il suffit de vous assurer auprès de votre assureur qu'elle vous couvre bien pour votre stage en France.

Si l'échéance de votre contrat d'assurance tombe pendant le stage, vous entrez la date d'échéance sur l'application, et vous devrez nous faire parvenir une nouvelle attestation au moment de son renouvellement.

Si l'échéance tombe avant le début du stage, vous devez nous fournir une attestation de réengagement de la part de l'assureur.

Gratification

Pour les stages effectués en France une gratification est obligatoire à partir de 2 mois. Vous devez donc tous effectuer un stage rémunéré. Pour vous donner un ordre d'idée de la rémunération à laquelle vous pouvez prétendre, voilà les gratifications perçues par vos collègues en 2010-2011 (en gros) :