L'association Périscope a pour but d'animer les activités périscolaires des enfants scolarisés au groupe scolaire Jean Zay à Lille. Cette animation s'effectue à travers des activités physiques, culturelles, éducatives et citoyennes. Les activités se déroulent uniquement sur les périodes scolaires les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 8h30 et de 16h30 à 18h30.
L'association Périscope accueille près de 90 enfants de moins de 6 ans et près de 90 enfants de plus de 6 ans. La fréquentation moyenne est chaque soir de 35 maternels et 35 élémentaires.
Actuellement, l'association utilise une série de fichiers excels pour tenir compte des :
- des enfants adhérents, en proposant des classements par niveau et classe fréquentée et par ordres alphabétique
- présence des enfants aléatoire : 1 heure le matin des fois, 1 heure ou deux heures le soir
- facturation mensuelle (nombre d'heures de présences x taux horaire variable en fonction des revenus)
- saisie des heures à partir des feuilles de pointage hebdomadaires par classe sur fichier informatique avec mise en page similaire
Le besoin concret est de construire une application capable d'enrichir les possibilités actuelles en automatisant également :
- le suivi des règlements, avec report et gestion des impayés (relances, etc.)
- la mise en page de la facture avec logo et memento des activités ou info vie de l'association
- l'édition automatique des factures en fin de mois (pas d'impression facture par facture) avec récapitulatif des présences sur calendrier mensuel
- le publipostage par mail grâce à un mailing liste
- la possibilité de suivi du compte personnel avec code d'accès et confidentialité.
Compte tenu du temps limité pour réaliser votre projet, il est peut être nécessaire de recadrer la demande de votre client et d'étudier avec lui les points qui rajoutent véritablement de la valeur à son processus.
Pas de choix technologique imposé.
|
